SaaS 管理绝不是一次性完成的项目。它是一个持续的计划,可提供持续的结果 – 解决效率低下的问题并更新您的产品组合以满足您不断变化的需求。
应用程序组合经理还会评估和监商城控您的 SaaS 环境,包括发现优化机会。在此过程中,他们会保持正常的运营节奏,确保您在续订时做好准备。
采取行动优化机会
这些经理不仅能发现优化机会,还能确保采取正确的行动。他们确保许可证在利用不足时定期回收,尽可能避免产生新的成本。此外,他们还会采取措施整合重复的软件。这包括建立企业许可协议,以提高投资回报率,同时提高应用程序的实用性。
在续订方面,应用程序组合经理进行加强现有法律的执行力度适当规模调整,以帮助预测在续订企业许可协议时的业务需求。
他们是如何做到的
到目前为止,我们介绍的只是 APM 的冰山一角。因此,应用程序组合经理需要合适的 APM 工具来实现这一目标。
从可见性开始
有效的应用程序管理始于持续的发现和可见性。毕竟,您如何管理您不知道的东西?这就是为什么应用程序组合经理首先要识别您环境中的每个 SaaS 应用程序。传统上,这需要手动搜索组织费用并在电子表格中标记解决方案。
当然,这是一个耗时的过程。Zylo的 Discovery Engine是一款工具,可让应用程序组合经理全面了解企业的完整 SaaS 堆栈。无论 SaaS 费用花在何处,Zylo 都会自动查找并标记 SaaS 应用程序。
这意味着无需使用电子表格或手动搜索费用全部 100数据来查找隐藏的应用程序。相反,您的经理可以自由地询问和回答有关 SaaS 的重大问题,例如谁拥有什么以及它如何与业务目标保持一致?