SaaS 增加了 IT 采购可见性的机会

IT 采购的角色不再是一项功能性工作,其职责包括发送冗长的 RFP。这还不包括在执行决策之前审查回复的无休止的琐事。在过去十年中,该角WhatsApp 主管色正在转变为组织中最具战略性的职位之一。这种变化主要是由 SaaS 和其他基于云的交付模式推动的,这些模式不再需要过去占用 IT 采购所有时间的艰巨流程

SaaS 当然不是一个新概念

但直到最近,IT 采购团队才开始面临必须克服的重大挑战,尤其是可视性。

如今,IT 部门仅控制着26% 的 SaaS 支出和 16% 的应用程序数量。另一方面,业务线所有者控制着 70% 的支出。这种控制权的转移预计将持续到未来很长一段时间。

尽管对 SaaS 的控制正在迅速减少,但 IT 在避工智能工具可以分析受众的免不必要的成本和风险方面仍发挥着至关重要的作用。这需要制定 SaaS 治理政策,同时又不牺牲 SaaS 为 LoB 提供的灵活性。

巧合的是,通过正确的可视性、简化的部门采购、授权的影子 IT 和无缝的一键订阅,这些挑战可以变成主要优势。然而,关键是不可协商的。IT 采购团队必须了解云的各个方面,才能让他们的组织顺利运行——甚至在这个新时代表现出色。

获得知名度的机会

“知识就是力量”这句话与 IT 采购的转变非常吻合。没有数据,就不可能做出明智的战略决策来指导您的组织。

但是,通过了解整个组织的 SaaS 支出(无论来源如何)、应用程序利用率(或缺乏利用率)以及员工对 SaaS 产品的看法等方面,IT 采购部门将变得更加强大。有了数据和可见性,该角色可以制定企业或团体折扣。或者更好的是,将临时订阅合并到单个主协议中,以确保不会浪费资金。

过去,IT 采购部门不得不扮演“坏全部 100察”的角色。由于繁文缛节、冗长的 RFP 等原因,团队避免经历这些流程。如今,采购团队可以在整个组织内奠定适当的基础,并允许每个部门或个人根据自己的条件和预算购买最合理的软件,同时还可以让 IT 采购部门保持透明度。

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