如今，大多数组织都依赖 SaaS（即使不是唯一依赖）来运营业务并取得成功。2022 年，企业购买的 SaaS 数量首次超过本地软件。
由于 SaaS 影响所有团队和员工，组织需要电话营销数据重新考虑他们如何处理 SaaS 管理，并投资于正确的工具来发现、跟踪和优化他们的软件投资。在审查潜在解决方案时，请务必尽职尽责。SaaS 管理是一项团队运动，您应该考虑多种意见，以确保为您的组织选择正确的工具。
不要将采购委员会限制为单个团队或员工，而要组建一个由关键利益相关者组成的委员会，包括 IT、财务、采购、SAM/ITAM 和安全，以便所有各方都可以参与采购流程。高管支持将有助于自上而下推动采购计划，因此请务必让您的 CFO 和 CTO 参与其中。
现在，让我们来看看每个利益相关题与“以上皆非派对”的概念者在 SaaS 管理方面面临的挑战和目标，这样在为您的组织选择合适的平台时您就可以充满信心。
财务和首席财务官
这些财务主管希望全面了解和控制 SaaS 支出，同时允许组织推广分散的采购环境。简而言之，SaaS 管理对于财务规划和分析 (FP&A) 至关重要，可以最大限度地提高他们的 SaaS 投资。
然而，如果没有 SaaS 管理计划和平台，财务团队将面临以下挑战：
- 在所有业务线中分散 SaaS 采购
- 难以预测和预算 SaaS 支出
- 无法管理政策合规性
- 由于手动 SaaS 管理流程导致数据不准确
掌控 SaaS 支出是降低成本
最有效的方法之一。由于许多组织目前面临预算削减或支出冻结，因此在 SaaS 上占据上风可以带来切实的财务回报。
Fresh FP&A 的兼职首席财务全部 100官兼首席执行官 Chris Ortega 在 SaaSMe Unfiltered 上表示：“查看账单，查看资金，追踪资金流向。我现在给每位首席财务官的一项行动是‘如果你想开始控制你的 SaaS 支出，那就深入研究你的应付账款’ 。 ”
审查应付账款后，看看你的费用支出——因为影子 IT 就潜伏在那里。